office辦公轉(zhuǎn)換技巧,一定要會用
在工作中遇到下圖所示,需要將上表轉(zhuǎn)換成下表的時(shí)候,還在一個(gè)個(gè)復(fù)制?學(xué)會了這個(gè)轉(zhuǎn)換技巧,快速轉(zhuǎn)換。
1、使用Word完成轉(zhuǎn)換
選中表格后,進(jìn)入布局-數(shù)據(jù)-轉(zhuǎn)換為文本,接著按照默認(rèn)的提示點(diǎn)擊確定,就將表格轉(zhuǎn)換成文本的格式。
先復(fù)制【、】,然后選中文本點(diǎn)擊插入-表格-文本轉(zhuǎn)換為表格,在界面上選擇其它字符,將我們復(fù)制好的字符粘貼其中。點(diǎn)擊確定,完成轉(zhuǎn)換。
2、使用Excel完成轉(zhuǎn)換
把表格復(fù)制到Excel單元格中,調(diào)整好列寬行高。
接著選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具,選擇分列,一次點(diǎn)擊下一步,在文本導(dǎo)向第二步中選擇【分隔符號】,輸入要分隔的符號,也就是【、】,再點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊完成即可。之后將分列好的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔中。
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