COUNTIF函數(shù)怎么為不同部門編號(hào)?
COUNTIF函數(shù)怎么為不同部門編號(hào)?COUNTIF函數(shù):不同部門職工編號(hào)!關(guān)鍵操作提示:
1、不同部門職工編號(hào),一般要求由“所在部門編碼”與“職工在本部門內(nèi)的編號(hào)”組成;
2、不同部門的編碼,一般都是給定的,可以用VLOOKUP函數(shù)從給定的部門代碼區(qū)域查找;如果沒有給定的編碼區(qū)域,也可以用IF函數(shù);
3、本示例中VLOOKUP函數(shù)的寫法:VLOOKUP(A2,$F$1:$G$5,2,FALSE),其中“$F$1:$G$5”部門代碼區(qū)域,一定要絕對引用,以保證公式往下填充的過程中區(qū)域不變;
4、職工在本部門內(nèi)的編號(hào)由COUNTIF函數(shù)填充出來。COUNTIF函數(shù)是在指定區(qū)域內(nèi)查找給定條件的單元格的數(shù)量。本示例查找原則是:”在查找區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)了幾個(gè)職工所在部門名稱,那職工在本部門的編號(hào)就是幾”。COUNTIF($A$2:A2,A2),其中“$A$2:A2”,是相對引用,是一個(gè)起始單元格不變,結(jié)束單元格可變的可變區(qū)域。公式每往下填充一個(gè)單元格,區(qū)域就增加一個(gè)單元格,
5、TEXT函數(shù),是可通過格式代碼向數(shù)字應(yīng)用格式,進(jìn)而更改數(shù)字的顯示方式。TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),”000″),是將職工編號(hào)變成三位。
6、“&”是文本連接符,連接前后兩個(gè)文本。本示例中將單位編碼與職工編號(hào)連接在一起。
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