Microsoft Excel是一個(gè)電子表格程序，允許您在被稱為一個(gè)工作簿的文檔內(nèi)幾張表中列出和分類信息。除了創(chuàng)建列表，還可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表和圖形。然而對(duì)于更先進(jìn)的數(shù)據(jù)功能，需要導(dǎo)入Excel電子表格到Access或一個(gè)第三方的數(shù)據(jù)庫(kù)程序。

步驟

方法?1在Microsoft Access

1. 在Excel中創(chuàng)建一個(gè)電子表格。
   • 保存電子表格到您硬盤驅(qū)動(dòng)器上的某個(gè)位置。您也可以使用現(xiàn)有的Excel電子表格。
2. 啟動(dòng)Microsoft Access。打開一個(gè)現(xiàn)有的Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)或創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)庫(kù)。
   • Microsoft Access是設(shè)計(jì)用于與Microsoft Excel同用和捆綁，在Microsoft Office專業(yè)版中與Excel一起的。
   • 您也可以單獨(dú)購(gòu)買Access，了解如何從Excel電子表格創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并選擇功能區(qū)上的“Excel ”圖標(biāo)。
4. 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，巡航到Excel電子表格的位置。
   • 或者您可以在字段中鍵入文件路徑，例如：c:/users//documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。
5. 選擇下列選項(xiàng)之一指定如何將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)：
   • 導(dǎo)入源數(shù)據(jù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)新表：如果您使用一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫(kù)沒有表，或您要添加一個(gè)新的表到一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，使用此選項(xiàng)。通過創(chuàng)建一個(gè)新的表，您可以在Access中編輯的數(shù)據(jù)。
   • 追加一個(gè)記錄副本到表中：如果您正在使用一個(gè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，并希望將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表，使用此選項(xiàng)。通過附加一個(gè)現(xiàn)有的表，您可以在Access中編輯數(shù)據(jù)。?
   • 創(chuàng)建鏈接表來鏈接到源數(shù)據(jù)：使用此選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)鏈接，這將在Excel中打開Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。使用這種方法，您不能在Access中編輯數(shù)據(jù)。
   • 選擇傳輸方法后單擊“確定”。
6. 從列表選擇您想要導(dǎo)入的表。
   • 默認(rèn)情況下， Excel將創(chuàng)建三個(gè)標(biāo)有“表1 ”， “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除，添加和編輯這些表的名字，所做的任何更改將顯示在Access中。
   • 您一次只能傳送一個(gè)表。如果您有三個(gè)工作表上都有信息，您必須完成傳送一張，然后再返回到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并為每個(gè)工作表重復(fù)其余的所有步驟。
   • 選擇電子表格后點(diǎn)擊“下一步”。
7. 如果“第一行包含列標(biāo)題”有選中符號(hào)就保留。如果沒有，刪除符號(hào)， Access將創(chuàng)建自己的列標(biāo)題。
   • 點(diǎn)擊“下一步”。點(diǎn)擊“下一步”。
8. 按需編輯字段類型，或表明您是否想導(dǎo)入此字段。
   • 如果您從電子表格中導(dǎo)入所有字段，保持現(xiàn)狀，不要在這個(gè)屏幕上進(jìn)行任何更改，然后點(diǎn)擊“下一步”。
   • 如果您想改變某一字段的性質(zhì)，點(diǎn)擊其列標(biāo)題，編輯字段名，數(shù)據(jù)類型，或是否被索引。然后點(diǎn)擊“下一步”。
   • 如果您想跳過某一字段，在“不導(dǎo)入字段（跳過）” 旁邊打?qū)?，然后單擊“下一步”?img title="如何創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程(圖21)" style="max-width:100%!important;height:auto!important;" loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-104314" src="https://www.officeapi.cn/wp-content/uploads/2020/12/21.jpg" alt="如何創(chuàng)建一個(gè)Excel電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程(圖21)" width="728" height="546" srcset="https://www.officeapi.cn/wp-content/uploads/2020/12/21.jpg 728w, https://www.officeapi.cn/wp-content/uploads/2020/12/21-300x225.jpg 300w" sizes="(max-width: 728px) 100vw, 728px" />
9. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的主鍵。
   • 為了獲得最佳結(jié)果，讓Access設(shè)置主鍵。您也可以鍵入選項(xiàng)旁邊的文本字段，設(shè)置您自己的主鍵，或者選擇“無主鍵”，但不推薦無主鍵。
   • 點(diǎn)擊“下一步”。
10. 在“導(dǎo)入到表”字段中鍵入工作表名稱，或讓它設(shè)置為默認(rèn)名稱。
    • 點(diǎn)擊“完成” ，并勾選“保存這些導(dǎo)入步驟” ，以便將來導(dǎo)入時(shí)使用相同的步驟。
    • 單擊“關(guān)閉”來創(chuàng)建您的數(shù)據(jù)庫(kù)。

方法?2用Ragic表格數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

方法?3In Ragic spreadsheet database software

1. 在Excel中創(chuàng)建表格。
2. 訪問Ragic賬戶。如果還沒有，可以免費(fèi)注冊(cè)。點(diǎn)擊右邊“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù) ”（create new database sheet）來創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表格。
3. 輸入表格名，給“用我的Excel創(chuàng)建新表格”（ “Create new sheet with my Excel file”）選項(xiàng)打鉤。
4. 上傳文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5. 確定第一行是否為標(biāo)題行。如果是，Ragic會(huì)自動(dòng)將這行數(shù)據(jù)映射到下一步驟中表格區(qū)域的相應(yīng)位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.
6. Ragic會(huì)自動(dòng)確認(rèn)每個(gè)字段的類型，如果系統(tǒng)默認(rèn)的類型不是你想要的，可以手動(dòng)更改。
7. 點(diǎn)擊導(dǎo)入，讓Ragic創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。
8. 然后你就通過Ragic，用自己的Excel表格創(chuàng)建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。
9. 你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。
10. 或者使用側(cè)邊搜索欄，搜索字段組合。

方法?4在第三方數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

1. 在Excel創(chuàng)建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個(gè)很容易找到的地方。
   • 您要保存原始Excel文件，手頭上有一個(gè)主副本。
2. 點(diǎn)擊“文件”，并選擇“另存為”。單擊“保存類型”下拉列表，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)程序可以翻譯的文件格式。
   • 例如，某些程序使用逗號(hào)分隔值格式，而基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序可能使用XML。針對(duì)您的數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)劃查找手冊(cè)，以確定正確的格式。
3. 關(guān)閉Excel，啟動(dòng)您的數(shù)據(jù)庫(kù)程序。
4. 按照手冊(cè)中的說明導(dǎo)入Excel電子表格到您的數(shù)據(jù)庫(kù)程序。