使用 Microsoft Excel 的 Vlookup 函數(shù)看起來很難，但是實際上是一件簡單的事情。你只需要學習使用一小段代碼，就可以簡化從任何工作表格中獲取信息的工作。

步驟

方法 1了解 Vlookup 函數(shù)

1. 
   知道如何使用 Vlookup。

   Vlookup 是 Excel 中的一個函數(shù)，它可以讓你使用某個單元格數(shù)值用于查找位于同一行其他單元格中的內容。

   • 你可以使用它在大型工作表中尋找信息，或者尋找重復信息。
   • 假設一位老師在 Excel 中有學生成績列表。你可以使用 Vlookup 輸入學生的名字，而該學生的成績會馬上顯示在相應單元格中。
   • Vlookup 函數(shù)在零售行業(yè)也非常有用。你可以搜索商品的名稱，而 Excel 可以顯示出該商品的數(shù)量或價格。
2. 
   你需要確保工作表格格式正確。

   Vlookup 函數(shù)名中的“v”代表的是“垂直”。這意味著你的表格中必須是垂直列表，因為該函數(shù)值能夠搜索列，而能夠搜索行。

3. 
   使用 Vlookup 查找折扣。

   如果你在商業(yè)事務中使用 Vlookup 函數(shù)，那么你可以將信息存放在表格中，然后使用該函數(shù)計算價格或折扣。

方法 2理解 Vlookup 函數(shù)的返回值

1. 
   理解“Vlookup 函數(shù)的返回值”。

   Vlookup 函數(shù)的返回值將顯示在特定單元格中，也就是你輸入 Vlookup 代碼的地方。

   • 找到你想要顯示 Vlookup 函數(shù)返回值的單元格，例如 F3。它也是顯示搜索結果的地方。
   • 你將在此輸入 Vlookup 代碼。你查找的內容必須位于工作表的第一列。
   • Vlookup 函數(shù)返回值的單元格與完整數(shù)據(jù)表格之間可以間隔幾列，從而使其不會與你的其他數(shù)據(jù)混淆。
2. 
   理解“表格數(shù)組”。

   在表格中可以使用單元格組合代表完整范圍的數(shù)據(jù)。

   • 第一個單元格是工作表格的左上角單元格，第二個單元格是你所需數(shù)據(jù)的右下角單元格。
   • 還是使用老師的班級學生成績列表作為例子，假設你有兩列數(shù)據(jù)。第一列是全部學生的名字，第二列是他們的平均成績（GPA）。如果你有 30 個學生，他們的名字列表從 A2 開始，因此第一列數(shù)據(jù)是從 A2-A31。第二列數(shù)據(jù)是學生成績，單元格范圍是 B2-B31。而整個表格數(shù)值為 A2:B31。
   • 注意不要包括工作表頭。這意味你不要在表格數(shù)組中包含每一列的名稱，例如“學生姓名”和“GPA”。在你的工作表中，表頭單元格是 A1 和 B1。
3. 
   找到“列索引數(shù)值”。

   該數(shù)值代表你希望搜索數(shù)據(jù)的列。

   • 在使用 Vlookup 函數(shù)時，你必須使用列號，而不是使用列的名稱。因此就是你想要搜索學生的平均成績，你也需要在函數(shù)中使用“2”作為列索引數(shù)值，因為 GPA 數(shù)據(jù)位于表格的第二列。
   • 該參數(shù)不能使用字母，只有數(shù)字才能夠代表列。Vlookup 不能夠識別“B”作為正確的參數(shù)，而只能夠識別“2”。
   • 如果你的工作表非常大，那么你可能需要從左到右數(shù)出列數(shù)才能夠獲得正確的列索引參數(shù)。
4. 
   理解“范圍查詢”。

   在 Vlookup 代碼中，該參數(shù)用于確定返回準確或估計數(shù)值。

   • 如果你希望獲得準確數(shù)值，而不是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數(shù)值，那么你必須在 Vlookup 函數(shù)中填入“FALSE”作為參數(shù)。
   • 如果你希望獲得估計數(shù)值，也就是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數(shù)值，那么你必須在 Vlookup 函數(shù)中填入“TRUE”作為參數(shù)。
   • 如果你不確定選用哪個參數(shù)，一般可以選用“FALSE”，因為這樣可以確保在工作表中搜索到的是準確數(shù)值。

方法 3使用 Vlookup 函數(shù)

1. 
   新建工作表。

   如果要想使用 Vlookup 函數(shù)，數(shù)據(jù)表格至少要有兩列數(shù)據(jù)，但是列數(shù)的上限沒有限制。

2. 
   在一個空白單元格中輸入 Vlookup 公式。

   在單元格中，輸入公式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

   • 你可以使用任何單元格輸入公式，但是記住無論你使用哪個單元格，你都需要在函數(shù)代碼中輸入“range_lookup ”。
   • 參考上面的指南中的信息以確定每個參數(shù)的數(shù)值。如果你使用和我們實例相同的學生列表及其數(shù)值，那么 Vlookup 公式就是：=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)
3. 
   擴展 Vlookup 函數(shù)使其包含其他單元格。

   選中剛才寫入了 Vlookup 代碼的單元格。拖拽單元格右下角句柄使其包括一個或多個單元格。

   • 這將讓你使用 Vlookup 進行搜索，因為你至少需要兩個單元格用來顯示輸入/輸出信息。
   • 你可以在每個單元格旁邊（非合并單元格）填入單元格內容說明。例如在輸入查找學生單元格的左邊，你可以輸入“學生姓名”。
4. 
   測試 Vlookup 函數(shù)。

   輸入一個數(shù)值進行查詢，在我們的例子中，我們將輸入學生姓名，而在另外一個單元格中輸入我們的 Vlookup 函數(shù)。然后，Vlookup 函數(shù)將自動在相鄰單元格中顯示出該學生的平均成績。

小提示

• 為了避免在添加或調整工作表內容時對 Vlookup 函數(shù)進行更改，你可以在工作表數(shù)組中每一個字母和數(shù)值前加上‘$’符號。例如，我們的 Vlookup 代碼可以更改為 =VLOOKUP(F3,$A$2:$B$32,2,FALSE)
• 你需要確保在工作表中沒有前導/尾隨空格或不一致的引號。